Buchtipp für Manager:innen, die wirklich effektiv werden wollen

Kennst du das Gefühl, als Manager:in ständig im Reagiermodus zu sein? Der Wunsch, strategische Projekte voranzutreiben, wird oft durch den Druck des Tagesgeschäfts überschattet. Peter Drucker, ein Pionier der modernen Managementlehre, hat sich intensiv mit der Frage beschäftigt, wie Führungskräfte ihre Zeit und Energie effektiv einsetzen können. Sein Buch „The Effective Executive“¹ bietet wertvolle Einsichten, um aus der täglichen Routine auszubrechen und die eigene Rolle neu zu definieren. Druckers Credo lautet:

The executive is paid for being effective. He owes effectiveness to the organization for which he works. What then does the executive have to learn and have to do to deserve being an executive?

Darum geht es

Peter Drucker ist davon überzeugt, dass Effektivität lernbar ist und hat genau dafür dieses Buch geschrieben. Er sagt, Effektivität ist Gewohnheitssache. Um effektiv zu sein braucht ein Executive fünf Dinge:

1. Know thy time

Der Druck auf Manager*innen, sich selbst und die Organisation flexibel zu halten, um mit allen Gegebenheiten im globalen Geschehen rechtzeitig zum eigenen Vorteil zu handeln, ist heute größer denn je. Umso mehr solltest du dich nicht im internen, operativen Strudel verlieren sondern stattdessen gezielt wenige, aber richtige Impulse zu setzen. Darum ist es essenziell wichtig, dir genügend zusammenhängende Zeit zum Nachdenken und Entscheiden zu verschaffen. Drucker sagt: Zeit ist unelastisch. Egal wie hoch der Druck – Zeit dehnt sich nicht aus. Das bedeutet, mit der eigenen Zeit und der von Anderen verantwortungsvoll umzugehen. Durch eine genaue Analyse des Zeitverbrauchs können ineffiziente Arbeitsweisen identifiziert und eliminiert werden. Zudem ist es wichtig, Aufgaben zu delegieren und sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Es geht aber auch um das Thema Verschwendung. Insbesondere das fehlende Lernen aus Fehlern und Krisen. "A well-managed factory is boring. Nothing exciting happens in it because the crises have been anticipated and have been converted into a routine."

2. Focus on outward contribution

Du bist als Executive ein Gefangener deiner Organisation. Deine Zeit scheint jedem anderen zu gehören. Du wirst immer getrieben sein, dich mit operativen Themen zu befassen, so lange du nicht konsequent Gegenmaßnahmen ergreifst. Auch entsteht durch die permanente Beschäftigung mit den Problemen und Befindlichkeiten deiner Organisation die Gefahr, dass du dich immer mehr ins "Innen" fokussierst, anstelle dich mit der Außenwelt zu beschäftigen, die die Gefahren und Chancen für dein Unternehmen liefert.

3. Make strength productive

Deine eigenen Stärken und die der Mannschaft sollten im Fokus stehen, nicht die Schwächen. Heute klingt das selbstverständlich, aber zur Zeit der Veröffentlichung war Drucker damit seiner Zeit viele Jahre voraus. Er liefert Tipps, wie du das Staffing stärkenorientiert vornehmen kannst, ohne in die Falle zu tappen, Jobs auf Personen zurecht zu schneidern.

4. First things first

Gestern wie heute sind Zeit und Ressourcen immer zu knapp, um all das zeitnah umzusetzen, was sich die Organisation vornimmt. Im Dilemma, die richtige Prioritäten zu setzen fordert Drucker im Kapitel „First things first“ Mut von den Manager:innen und bietet Anregungen und Fragestellungen für den Umgang mit Zielkonflikten: "The most important thing about priorities and posteriorities is, however, not intelligent analysis but courage."

5. Take effective decision

In der Kunst des Entscheidens solltest du dir immer die zentrale Frage stellen, ob es sich um eine Einzelfallentscheidung handelt oder ob grundlegende Prinzipien festgelegt werden müssen. Wichtig ist hier die Bedeutung klarer Rahmenbedingungen für die langfristige Ausrichtung deiner Organisation. Dass Druckers Erkenntnisse auch heute noch relevant sind, zeigt sich an seiner Empfehlung, ein kontinuierliches Feedbacksystem einzurichten. Diese Forderung steht im Einklang mit modernen Managementmethoden wie PDCA³ und agilen Arbeitsweisen, die ebenfalls auf regelmäßige Überprüfung und Anpassung setzen. Eine Entscheidung ist jedoch keine Entscheidung, solange sie nicht umgesetzt ist. Drucker gibt jede Menge hilfreiche Hinweise, was bei Entscheidungen und der Umsetzung(-svorbereitung) aus Sicht des Executive zu beachten ist.

Lesererlebnis und Wirkung

Das Buch ist auf 174 Seiten randvoll gefüllt tiefer Einsicht in die Tücken des Managementalltags, Empfehlungen und praktikablen Tipps zur Selbst- und Unternehmensführung. Es leistet nicht nur Executives gute Dienste, sondern allen Personen mit strategischen bzw. steuernden Funktionen in Organisationen².

Es ist erstaunlich, wie zeitlos die Gedanken Druckers wirken. Obwohl das Buch bereits 1967 veröffentlicht wurde, scheint es die Herausforderungen heutiger Führungskräfte zu antizipieren. Die rasante Entwicklung der Technologie hat die Art wie wir kommunizieren total revolutioniert, doch die grundlegenden Anforderungen an Manager:innen sind bemerkenswert konstant geblieben. Drucker liefert uns eine solide Grundlage für effektives Management, die auch in unserer schnelllebigen Zeit ihre Gültigkeit nicht verloren hat.

In allen Kapiteln beschreibt Drucker viele Beispiele aus seiner fünfzigjährigen Beratungserfahrung mit Unternehmenslenkern. Das macht das Lesen anschaulich und erklärt nochmals sehr plastisch, worauf er in seinen Thesen abzielt. Nicht ganz zeitgemäß sind seine Beispiele, teilweise aus den 1940ern. Das das Buch so viel Gehalt bietet, empfehle ich, es wie ein Arbeitsbuch zu verstehen und sich Einmerker und Notizen reinzumachen. Da es klein und leicht ist, passt es in jede Jackentasche.

Einiges habe ich selbst in meinem Alltag eingeführt und mehr Freiraum für Wesentliches gewonnen, aber man muss schon dran bleiben.

Fazit

Wenn du eine Managementfunktion ausübst, sollte Peter Druckers „The Effective Executive“ auf jeden Fall in dein Bücherregal (besser noch: auf deinen Schreibtisch).

¹ siehe auch die deutsche Ausgabe The Effective Executive – Effektivität und Handlungsfähigkeit in der Führungsrolle gewinnen (2014), 164 Seiten bei Vahlen Verlag.

² Das Buch wurde 1967 geschrieben mit den Erfahrungen mit Peter Druckers damalige Klientel: Executives. Damals vor dem Computerzeitalter benötigten Firmen einen kleinen elitären Steuerkreis für ihre geschäftliche Entwicklung. Heutzutage sind die strategische und steuernde Funktionen auf eine breite Riege von Managern und Managerinnen verteilt.

³ PDCA ist das Akronym für Plan, Do, Check, Act, ein Managementtool aus dem Qualitätsmanagement. Nähere Info unter diesem Link.

Peter Drucker (1909 – 2005) - einer der bekanntesten und einflussreichsten Managementvordenker überhaupt - war Management Consultant, Professor und Autor vielzähliger Publikationen. Weitere Infos zu Peter Drucker unter Drucker Institute